Les données personnelles collectées sur le site https://y-event.portailcitoyen.eu/ sont traitées par :
La société Y-EVENT SAS (SIRET 933 173 924 00012)
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Le responsable de traitement sera cité ci-après tel quel : « Y-EVENT ».

Pourquoi collecter mes données personnelles ?

Les données récoltées via le site internet (formulaire de contact pour demande d’information, inscription à un évènement, consentement des cookies), ne seront pas utilisées à des fins commerciales.

Concernant le formulaire de contact ou d’inscription à un évènement, en le remplissant vous acceptez que les données que vous avez renseignées soient conservées et utilisées par Y-EVENT dans le cadre de notre collaboration et afin de répondre à vos demandes. Vos données seront conservées jusqu’à trois ans après la fin de notre collaboration et sans aucun contact de votre part. Elles ne seront pas partagées avec des structures ou personnes tiers sans accord explicite de votre part. Vous pouvez demander leur suppression ou modification à tout moment en écrivant à l’adresse email du Délégué à la Protection des Données (DPO) de Y-EVENT : dpo@ypok.com.

Quelles sont les données personnelles qui sont collectées me concernant et comment sont-elles collectées ?

Nous utilisons des formulaires de contact sur notre site et des formulaires d’inscription (avec création de compte).

Dans ces formulaires, vous devez nous indiquer votre nom, prénom, coordonnées, ainsi que les détails de votre activité dans le cadre des personnes morales et le sujet de la demande ou de l’inscription.

Ces formulaires sont utilisés afin que vous puissiez vous inscrire à un évènement ou prendre contact afin d’effectuer une demande. Et donc ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de Y-EVENT.

S’agissant de ces demandes, elles seront traitées par Y-EVENT uniquement et il n’y aura pas d’autres destinataires. Par ailleurs, pour les demandes de contact, les données seront conservées jusqu’à trois ans après le dernier contact de votre part.

Seul Y-EVENT est destinataire de vos données. Aucun transfert de données n’est effectué à des tiers et aucune donnée n’est transférée en dehors du territoire français (communauté européenne).

Nous assurons le principe de minimisation des données collectées. Ceci signifie que nous ne collectons que les données nécessaires au traitement que vous avez demandé. Ces données sont conservées tant que vous utilisez le service.

Conformément à la nouvelle législation européenne, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès : Vous avez le droit de vérifier les données personnelles stockées sur l'application. Vous pouvez y accèder via le menu 'Mon profil', ou bien, si les informations vous paraissent incomplètes, demander une copie de toutes les données disponibles.

Droit de rectification : Vous avez le droit de rectifier à tout moment les données personnelles vous concernant.

Droit de suppression : Vous avez le droit de supprimer toutes vos données dans les meilleurs délais si le traitement est illégal ou la finalité du traitement a disparu.

Droit de restriction : Vous avez le droit de demander la suspension du traitement si celui-ci est illégal ou inapproprié.

Engagement de la société Y-EVENT

La société Y-EVENT s'engage à :

- ne traiter les Données que dans le cadre des services proposés sur le site ;

- veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les Données s'engagent à respecter la confidentialité des Données, via une Charte d'éthique interne ;

- garantir le respect de l'obligation d'intégrité et de sécurité des Données et, dans la mesure des moyens technologiques disponibles, empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès en :

• prenant toute mesure permettant d'empêcher toute utilisation détournée, malveillante ou frauduleuse des Données,
• limitant l'accès aux Données à un nombre limité de personnes spécialement habilitées à cet effet,
• respectant son obligation de confidentialité, d'intégrité et de sécurité des Données à l'occasion des opérations de maintenance de la plateforme (l'ensemble des salariés de la société Y-EVENT ayant signé une charte relative à l'utilisation des ressources technologiques),
• effectuant un audit de sécurité externe annuel dont la conclusion sera accessible à la personne publique;

- supprimer toutes les Données et détruire les copies de sauvegarde existantes, sous réserve d'une obligation légale de conservation des Données; la société Y-EVENT s'engage à adresser des messages concernant la restitution ou la destruction des Données;

- donner suite aux demandes dont les personnes concernées la saisissent en vue d'exercer leurs droits (droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité des Données);

- héberger les Données sur le territoire de la France métropolitaine.

La société Y-EVENT s'interdit de :

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Comment faire valoir mes droits au regard de l’utilisation des données personnelles ?

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, suppression, opposition, limitation et portabilité le cas échéant) soit par email au DPO : dpo@ypok.com soit par courrier : Y-EVENT, A l’attention du DPO, 20 rue de la Traille, 01700 MIRIBEL.

Le consentement d’utilisation des données personnelles doit être explicite sans quoi, Y-EVENT s’engage à ne pas utiliser les données dans le cadre des traitements nécessitant le consentement.

Tout individu a le droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement relatif à la personne concernées, ou du droit de s’opposer au traitement et du droit à la portabilité des données et de retirer son consentement.

Concernant le formulaire de contact, en utilisant ce formulaire de contact, sachez que Y-EVENT s’engage à ne pas en faire une utilisation commerciale.

Pour chaque demande d’inscription, une demande de consentement est nécessaire afin d’accéder au service.

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